Chuyển đổi số nội bộ - Bắt đầu từ đâu?
- Khóa học cấp tốc này được thiết kế dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, tổ chức giáo dục, nhà máy sản xuất hoặc phòng ban chức năng đang muốn khởi động hành trình chuyển đổi số một cách thực tiễn và hiệu quả.
- Thông qua 3 buổi học tập trung, học viên sẽ nắm được cách xác định đúng điểm bắt đầu, ưu tiên hành động có tác động cao và xây dựng một lộ trình khả thi – tận dụng nguồn lực sẵn có.
- Phù hợp với: chủ doanh nghiệp, trưởng bộ phận, cán bộ vận hành hoặc nhân sự chuyển đổi số nội bộ.
🧩 OUTLINE CHI TIẾT
3 buổi × 3 giờ = 9 giờ
Trực tiếp hoặc trực tuyến
SMEs, schools, factories, internal teams
🔹 Buổi 1 / Session 1: Hiểu đúng về chuyển đổi số
- Phân biệt số hóa – tự động hóa – chuyển đổi số
- Những hiểu nhầm phổ biến khiến chuyển đổi số thất bại
- Vai trò của con người, công nghệ và dữ liệu
- Chuyển đổi số nội bộ: vì sao bắt đầu từ những điều nhỏ?
🔹 Buổi 2 / Session 2: Đánh giá hiện trạng – chọn điểm bắt đầu / Assess and Prioritize
- Tìm ra “nút thắt” trong quy trình nội bộ
- Ưu tiên hành động: nơi dễ làm – tác động cao – chi phí thấp
- Mô hình “quick win” để tạo đà thay đổi
- Các công cụ số đơn giản phù hợp từng phòng ban
🔹 Buổi 3 / Session 3: Lập kế hoạch hành động / Plan and Act
- Xây dựng kế hoạch DX đơn giản: mục tiêu – nguồn lực – thời gian
- Kịch bản triển khai theo từng loại tổ chức
- Đo lường hiệu quả: chỉ số và phản hồi
- Chiến lược duy trì và cải tiến liên tục
🎯 KẾT QUẢ KỲ VỌNG / EXPECTED OUTCOMES
Học viên có thể:
- Hiểu đúng khái niệm và mục tiêu thực tiễn của chuyển đổi số
- Tự đánh giá được quy trình nội bộ để xác định điểm khởi đầu phù hợp
- Biết cách lựa chọn công cụ số cơ bản cho từng phòng ban
- Lập kế hoạch hành động chuyển đổi số nội bộ đơn giản, thực tiễn
- Áp dụng mô hình “quick win” để khởi động và duy trì cải tiến
📝 BÀI TẬP XUYÊN SUỐT / CAPSTONE ACTIVITY
🎯 Tên:
Lập kế hoạch chuyển đổi số nội bộ cho tổ chức hoặc bộ phận bạn đang làm việc
💡 Mục tiêu:
Xây dựng kế hoạch DX đơn giản, khả thi dựa trên hiện trạng tổ chức thực tế.
🔹 Buổi 1: Xác định hiện trạng & mục tiêu
- Mô tả tổ chức/bộ phận: vai trò, quy mô, quy trình chính
- Xác định khó khăn nội tại hoặc vấn đề cần cải tiến
- Xác định kỳ vọng và mục tiêu DX sơ bộ
📄 Sản phẩm: "Bản đồ hiện trạng + mục tiêu sơ bộ"
🔹 Buổi 2: Phân tích điểm nghẽn & đề xuất cải tiến
- Chọn một quy trình cụ thể có vấn đề
- Mô tả quy trình hiện tại và phân tích nút thắt
- Gợi ý giải pháp cải tiến đơn giản bằng công cụ số
📄 Sản phẩm: "Phân tích quy trình + đề xuất cải tiến"
🔹 Buổi 3: Xây dựng kế hoạch hành động
- Xây dựng kế hoạch DX: mục tiêu, bước thực hiện, thời gian, người phụ trách
- Kế hoạch đo lường hiệu quả, duy trì và mở rộng
📄 Sản phẩm: "Bản kế hoạch DX nội bộ hoàn chỉnh (1–2 trang)"
📂 TEMPLATE BÀI TẬP (WORD STRUCTURE)
🔹 Phần 1. Thông tin tổ chức hoặc bộ phận
- Tên tổ chức/bộ phận:
- Vai trò chính:
- Quy mô (số người, phòng ban):
🔹 Phần 2. Hiện trạng và khó khăn
- Mô tả 1–2 quy trình nội bộ chính
- Các điểm nghẽn hoặc vấn đề hiện tại:
🔹 Phần 3. Mục tiêu chuyển đổi số
- Kết quả mong muốn:
- Tác động kỳ vọng:
🔹 Phần 4. Đề xuất công cụ/cải tiến
- Công cụ số đơn giản có thể áp dụng:
- Lý do chọn:
🔹 Phần 5. Kế hoạch hành động (1–3 tháng)
- Các bước triển khai:
- Người phụ trách:
- Thời gian dự kiến:
- Cách đo lường thành công:
❓ CÂU HỎI GỢI MỞ (REFLECTIVE PROMPTS)
- Tổ chức của bạn đã từng triển khai chuyển đổi số chưa? Nếu có, điều gì thành công/chưa thành công?
- Quy trình nào trong nội bộ bạn cảm thấy mất thời gian hoặc hay bị lỗi?
- Nếu bạn được chọn một việc để “số hóa” trước, bạn sẽ chọn việc gì? Tại sao?
- Có công cụ số nào bạn hoặc đồng nghiệp từng dùng và cảm thấy hiệu quả?
- Làm thế nào để bạn đo lường việc một giải pháp số có thật sự tạo ra thay đổi tích cực?